E.C.S 企业合约管理系统







  • 合约提案资讯登录管理
  • 案件类型之审查流程管理
  • 合约金额纪录管理
  • 重要条款纪录管理
  • 合约案件关联设定
  • 自动指派合约审查人员机制
  • 合约文件附件(多档)档案上传与维护
  • 会办邀约管理(多人)










  • 合约文件审核
  • 主管审核设定管理(多阶)
  • 表述审核意见
  • 审核历程纪录管理
  • 更新合约版本
  • 合约文件附件(多档)档案上传与维护
  • 会办/串签邀约管理(多人)







  • 合约文件审核(形式)
  • 自动产出法务单位收文号
  • 审查人员指派(变更)管理
  • 设定具多人合约审查机制
  • 自动分派合约审查人员
  • 退回/稽催通知E-mail
  • 表述审核意见
  • 审核历程纪录管理
  • 更新合约版本
  • 合约文件附件(多档)管理








  • 合约文件审核(实质内容/历程意见审查)
  • 退回/稽催通知E-mail
  • 会办/串签邀约管理(多人)
  • 会办历程资讯管理(限浏览)
  • 表述审核意见
  • 审核历程纪录管理
  • 更新合约版本
  • 合约文件附件(多档)档案上传与维护






  • 合约签署历程管理
  • 最终用印版本管理
  • 合约其他相关附件管理
  • 用印合约扫描档管理
  • 自动产出法务存档编号
  • 统计他方案件签署量(或未签署量)
  • 案件结案资讯登录





  • 重要条款稽核设定管理
  • 处理事项追踪设定管理
  • 警示管理:时间、多人、週期、频率等
  • 各稽核/追踪事项之附档管理
  • 案件关联管理







  • 收案记录一览表
  • 案件处理统计资料
  • 专案案件统计资料
  • 实审承办人分析一览表
  • 合约自动续约追踪一览表
  • 申请单位分析一览表






  • 匠心设计专属性合约工作流程引擎--完整流程、完美契合企业合约管理需求的工作程序。
  • 设计个人化Web-base作业平台--高效率、高满足企业合约作业程序,再创合约新生命。
  • 精工设计合约审查流程管理—超弹性、超规格探索企业各式合约案件,昇华合约管理的精要。





E.C.S.提供一个自业务合约提案申请、通过部门多阶主管审核、送交法务部门合约多层审查流程、签署用印管控、 到合约执行重要条款/事项主动稽核/追踪、以及产出系列合约决策报表等。E.C.S.提供线上作业机制,独特性根据合约作业程序设计最流畅使用功能平台; 发展最具弹性的合约审查设定机制;依群组身分开发其个人化作业平台等。多重加值性服务功能,期达提昇合约作业品质,强化合约执行效益。



E.C.S.提供一个自动性合约稽核/追踪管理机制,监控重要条款或事项主动性E-mail发布、週期性定期通知相关人员,无论在:提案中、审查中、 合约执行中/后等各阶段之事项/条款的追踪/稽核。E.C.S.是合约审查/执行过程中的最佳伙伴,不忘时间、距离之长短,固定/主动警示通知, 使单位具敏捷性掌握合约生命的各阶段流程事项,并给予适切的稽核管理服务。让企业在商业策略上能重新拟定,链结客户关係,强化市场利基。




E.C.S.提供一个完整性合约决策分析报表管理平台,透过合约审查历程之纪录与分析、或是合约执行重要事项、交易价金纪录,产出系列性统计分析图/表值, 提供内部评量各年度之商务合约发展概况分析、合约执行概况分析、合约作业期程分析等。E.C.S.透过决策性合约报表分析,提供内部深入探索商务往来对象、 交易价金统计、业务开发范围等重要参考依据,作为强化单位商业关係分析之利用。



E.C.S.提供一个全球首创合约作业程序之专属性工作流程引擎(Workflow),针对合约作业设计其专属性工作流程平台,从:合约重要栏项资料纪录、 多层/多阶合约审查阶段、纪录合约审查历程、合约版本管控、审查案件通知、案件类型之审查流程设定、自动指派审约人员等。E.C.S.针对合约提案、 审查、稽核程序架构其专属性工作流程,透过专用性、加值性流程引擎设计,强化合约作业之效率,优化合约审查之作业。




E.C.S.提供一个在合约作业与管理上一系列完整的审核程序平台,针对各案件类型特质弹性设定其审查流程阶段,及其各阶段之对应审约人员或负责人员, 与作业期程设定。亦即针对合约类型设定其审查阶段及相对应处理人员,合约类型设定得具多阶层,设定数不限制,符合大型企业/单位之应用性。 同时在合约审查过程中,系统忠实纪录与反馈审核历程意见,以确保企业合约程序适应变化万千的商业环境,增强企业之商业合作关係。



E.C.S.提供一个高度整合性应用平台,系统不仅提供群组权限管控外,并得介接内部人资资料,且定期进行人资资料之抛转,确保人员权限管理品质。 且针对警示通知E-mail信件,亦提供与内部发信系统之整合,跨平台整合实绩丰富。同时,E.C.S.内嵌专属性合约工作流程平台,让合约审查程序更加流畅性、 专业性、效率性。同时对于企业累积之合约资源库,提供全文检索机制,强化合约知识再利用之效益。